【干货】毕业了,档案怎么办?
2020年9月1日 星期二
杨小平
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就业帮帮团
文中所指的档案,指的是人事档案。在学校的时候,它叫学籍档案。它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。大学生在校的时候,档案是在学校管理。毕业之后,档案自然就要随学生走,有一点同学们要清楚,自己本人是不能保存档案的!
备注:当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。
档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
如果你工作了,且工作单位有档案管理权限:可以将档案发至你所在单位。
如果你工作了,工作单位没有档案管理权限:
1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。
2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。
如果你没有工作,正处于待业期:
1.申请档案留校管理,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。
2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。
如果你继续求学、读研:
档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。
如果你是考研二战、三战的:
1.可以申请档案留校管理,待到考研上岸,及时到校进行档案调动,2年之后如果还没调动,会发至生源地。
2.可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。
情况一:已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。
先不要慌,你的档案这种情况应该还能找到。如果你毕业还没超过 2 年,那么回学校问问相应的档案负责人;如果你毕业超过了 2 年,到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话,可以请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可。)
情况二:档案在调档途中或者自己手里丢失。
这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。
首先,你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办。