一、毕业生人事档案应放在就业单位或人才交流中心，若暂无代理单位也可暂时保存在学校，保存期两年。

二、凡是学校6月份统一派遣的毕业生，学校将于7月份根据其《就业报到证》将档案通过机要方式寄出。

三、7月初，毕业生档案由学校就业指导中心集中邮寄。

个人提取档案具体流程如下：

1、个人因工作提取档案应提供本人的报到证原件、毕业证复印件和工作单位出具的调档函原件（放在人才交流中心的不需要调档函），未办理报到证的不得提取个人档案。

2、专升本录取的毕业生提取档案应提供本人毕业证、本科院校录取通知书复印件。

3、毕业生的档案在学校保存两年，毕业两年后寄往生源所在地的地市级人才交流中心。